Per meglio analizzare il quadro territoriale dei bisogni e delle risorse per area tematica, il Distretto LT1 si avvale di incontri di concertazione, organizzati in Tavoli Tematici, che consentono all'ufficio di Piano di condividere le problematiche del territorio, valutare i bisogni sociali, assistenziali e sanitari espressi e promuovere la partecipazione delle forze sociali territoriali, dei soggetti pubblici e delle organizzazione sindacali.

I Tavoli Tematici costituiscono laboratorio di confronto e di emersione dei bisogni e di possibili proposte di intervento e sono organizzati e suddivisi in base alle seguenti aree tematiche e di intervento:

• famiglia e minori;
• anziani;
• disabili;
• esclusione sociale;
• immigrazione;
• dipendenze.

Ogni Tavolo Tematico svolge le seguenti funzioni:

• rilevazione dei bisogni territoriali nelle diverse aree di riferimento;
• facilitazione della partecipazione dei diversi attori del territorio alla costruzione del sistema integrato delle politiche territoriali;
• segnalazione di eventuali carenze e criticità nell'offerta del sistema integrato dei servizi;
• segnalazione delle risorse presenti nel territorio per l'implementazione del sistema integrato dei servizi.

Per approfondire specifiche problematiche i Tavoli Tematici possono riunirsi congiuntamente e/o costituire appositi gruppi di lavoro anche con la partecipazione di figure appartenenti ad altri ambiti attinenti le politiche socio-sanitarie, nei casi in cui se ne ravvisi la necessità.
Tali organismi si riuniscono periodicamente su proposta dei referenti comunali, in accordo con il Coordinatore del Piano di Zona, e sono costituiti dai soggetti individuati dal Regolamento dei Tavoli Tematici.

L'ufficio di Piano del Distretto Socio Sanitario LT1, per rendere la concertazione più rispondente ai reali bisogni del territorio, utilizza una modalità sperimentata fin dal 2012, articolata in due fasi:

1. una prima fase di confronto attraverso la costituzione di tavoli tematici locali, svolti presso i Comuni del Distretto;
2. una seconda fase di confronto plenario, a livello distrettuale, che si svolge presso il Comune di Aprilia, capofila del Distretto socio-sanitario.

Al tavolo tematico plenario, di livello distrettuale, partecipano gli Assessori ai Servizi Sociali dei Comuni del Distretto, il Responsabile dell'Ufficio di Piano, il Direttore del Distretto sanitario 1 Ausl Latina e i responsabili e referenti comunali presso l'Ufficio di Piano.